TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA UTILIZACIÓN DE ESTA PLATAFORMA

Por favor lea con atención estos términos, condiciones y reglamento de uso (los "Términos y Condiciones") antes de ingresar a esta plataforma para usuarios (la "Plataforma"). Este documento establece los términos y condiciones legales y vinculantes a los cuales usted, en condición de usuario de la Plataforma estará sometido ("EL USUARIO"). Al ingresar a la Plataforma y utilizar los servicios de cualquier manera, que incluyen pero no se limitan a registrarse, visitar y navegar por la Plataforma, realizar transacciones, entre otras, el USUARIO acepta haber leído y entendido los Términos y Condiciones, y está de acuerdo en sujetarse a los mismos y a cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables que hagan parte de la legislación colombiana.

Los Términos y Condiciones, de ser necesario, serán modificados sin previo aviso y regirán a partir de su cambio.

1. Descripción

La Plataforma es una herramienta virtual que permite a los usuarios, consultar, actualizar y adjuntar documentos necesarios para gestión de la participación del usuario. La Plataforma requiere una conexión a internet para operar correctamente. EL USUARIO será el único responsable de asegurar la conexión a internet necesaria para la operación de la Plataforma.

El USUARIO podrá hacer uso de la Plataforma, sujeto a lo establecido en estos Términos y Condiciones.

Al momento de realizar el registro en la Plataforma, EL USUARIO deberá ingresar información clara, precisa, veraz, completa y actualizada de identificación (nombre, apellidos, etc.), contacto (correo electrónico, domicilio, etc.), demográfica (edad, género, etc.) y de pago (números de cuenta, etc.).

La Plataforma es operada por COLFUTURO ("COLFUTURO"), fundación legalmente constituida bajo las leyes colombianas con sede en la ciudad de Bogotá, quien ha acordado su uso por parte de IDEP. Sin embargo, COLFUTURO no es responsable del tratamiento de datos personales, el cual estará a cargo y bajo la responsabilidad de IDEP.

COLFUTURO podrá, discrecionalmente y en cualquier momento, negar el acceso a la Plataforma a cualquier persona y/o cambiar sus criterios de admisión.

En todo caso, las indemnidades, ausencias de responsabilidad y demás concesiones señaladas en estos Términos y Condiciones serán aplicables y exigibles a cualquier persona que acceda y use la Plataforma.

2. De los Derechos de Propiedad y Derecho de Propiedad Intelectual

Todo el material e información que se encuentra en la Plataforma, incluyendo material informativo, gráfico, publicitario, fotográfico, de multimedia, audiovisual, textos, procesos, métodos, secretos empresariales, know- how, técnicas, formatos, imágenes, música, marcas, logotipos, enseñas, nombres comerciales, sonidos, videos, animación y demás materiales y herramientas así como todos los contenidos, textos y bases de datos susceptibles de protección mediante propiedad intelectual, puestos a disposición del USUARIO en la Plataforma son suministrados en su totalidad por COLFUTURO y por las personas y/o entidades con las cuales se tiene algún tipo de convenio o contrato y seguirán siendo propiedad de su respectivo titular, sea éste COLFUTURO, sus contratistas, licenciantes, cedentes y, en general, cualquier tercero.

Todo el contenido que aquí se presenta está protegido por las normas sobre Derechos de Autor y por todas las normas nacionales e internacionales que le sean aplicables. Exceptuando lo expresamente estipulado en estos Términos y Condiciones.

Queda prohibido todo acto de copia, reproducción, modificación, creación de trabajos derivados, venta o distribución, exhibición de los contenidos, de ninguna manera o por ningún medio, incluyendo, más no limitado a, medios electrónicos, mecánicos, de fotocopiado, de grabación o de cualquier otra índole sin previa autorización de COLFUTURO ya que dicha información, registro y derecho personal son exclusivamente propiedad de COLFUTURO.

El acceso y uso de la Plataforma no implica en manera alguna la concesión o negación de cualquier licencia, concesión o derecho de uso sobre cualesquiera textos, procesos, métodos, secretos empresariales, Know How, técnicas, formatos, imágenes, música, marcas, logotipos, enseñas, nombres comerciales, sonidos, gráficos, videos, animación y demás materiales y herramientas susceptibles de protección mediante propiedad intelectual, distinto a lo que aquí se prevé exactamente.

Se excluye expresamente cualquier tipo de responsabilidad que el USUARIO le pudiere atribuir a COLFUTURO como consecuencia de la infracción de los derechos de otros USUARIOS o de terceros a sus derechos de propiedad y de propiedad intelectual. COLFUTURO no se hace responsable por los asuntos de propiedad intelectual derivados de los contenidos provenientes de los USUARIOS o de terceros y de la información provista por los USUARIOS o terceros sobre sus productos o servicios.

Se otorga al USUARIO una licencia limitada, no exclusiva y revocable para acceder, observar, navegar, realizar operaciones y descarga de información mediante el previo registro de sus datos personales, con las limitaciones antes mencionadas, más no el código fuente del software o medios utilizados para el desarrollo del sitio. Esta licencia no incluye la autorización para la publicación, distribución, cesión, sub-licenciamiento, transferencia, edición, venta, desarrollo de trabajos derivados o cualquier otro uso que no sea estrictamente para satisfacer una necesidad consistente con las de la Plataforma.

Salvo previa autorización de COLFUTURO, cualquier acceso o intento de acceso a otras áreas del sistema de servidores y cómputo de COLFUTURO u otra información contenida en este sistema, con cualquier finalidad, está estrictamente prohibido. El USUARIO acepta que no usará ningún software, hardware, o algún otro medio audiovisual o fotográfico para capturar pantallas, copiar páginas Web del Sitio o cualquiera de sus Contenidos sin la expresa autorización de COLFUTURO. El USUARIO no usará, ni suplantará a ningún otro usuario que esté autorizado en la página Web por ningún motivo. Igualmente, el USUARIO acepta que no usará ningún dispositivo, programa, software o herramientas técnicas con el fin de interferir o entorpecer la funcionalidad y el funcionamiento del Sitio, y es consciente que hacerlo puede tener implicaciones penales de acuerdo con las normas vigentes en la República de Colombia.

3. Liberación de Responsabilidad, Declaraciones al respecto y Ausencia de Garantías

La información y servicios que se ofrecen en la Plataforma pueden contener errores o inexactitudes. COLFUTURO no garantiza la exactitud de la información y no asume responsabilidad alguna por las inexactitudes o errores relacionados con la información. En tal sentido, COLFUTURO no hace manifestación o garantía alguna con respecto a que la información y contenidos disponibles en la Plataforma sean adecuados o útiles para cualquier finalidad. La información en la Plataforma se proporciona "como está", sin garantía alguna. COLFUTURO no acepta ni asume garantías y condiciones respecto a la información en la Plataforma.

Según la Legislación Colombiana, COLFUTURO no asume responsabilidad alguna, ni será responsable por daños directos, indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales, compensatorios, resarcitorios o de cualquier otro tipo o pérdida de información o existencia de virus derivados de o en relación con el uso y/o navegación en la Plataforma, sin importar si se sustenta en una teoría de negligencia, contractual, responsabilidad, responsabilidad directa o cualquier otra, y aún en el supuesto que EL USUARIO hubiere sido advertido de la posibilidad de tales daños. COLFUTURO procurará resolver en el menor tiempo posible los problemas técnicos que tengan que ver con la Plataforma.

El Usuario hace uso de este Sitio bajo su propio riesgo. De ninguna manera COLFUTURO será responsable, o cualquier otra parte involucrada en la creación, desarrollo o publicación del Sitio, por cualquier tipo de daño o pérdida de información, de hardware o de software directa o indirectamente como resultado del acceso a este Sitio. Esto incluye daños o virus los cuales puedan afectar su computador. COLFUTURO no garantiza que los archivos disponibles para descargar del Sitio estén libres de cualquier clase o forma de virus (gusanos, caballos de Troya o troyanos, bombas lógicas o de tiempo, mutantes, etc.), o cualquier otro código que manifieste contaminación o que contenga propiedades destructivas.

En todo caso, COLFUTURO no será responsable, entre otros, por los siguientes eventos: (i) Por el uso indebido de la Plataforma por parte de las personas autorizadas o no por EL USUARIO. (ii) Por los perjuicios que pueda sufrir EL USUARIO como consecuencia de una imposibilidad, demora o deficiente transmisión de los datos u operaciones solicitadas en su sistema de computación o en su sistema de telefonía celular, a causa de fallas en los equipos de EL USUARIO, redes telefónicas u otras, ajenas al control de COLFUTURO.(iii) Fuerza mayor, caso fortuito, causa extraña o hecho de un tercero y que en un momento puedan ocasionarle perjuicios a EL USUARIO que imposibilite, demore, desvíe o altere las consultas de operaciones y transacciones.(iv) por problemas técnicos, por actividades de mantenimiento o por suspensión de la Plataforma, debido a un evento de fuerza mayor, caso fortuito, causa extraña o hecho de un tercero.

Las limitaciones contenidas en estos Términos y Condiciones subsistirán y serán aplicables aún en el supuesto que se llegare a determinar que alguna de las disposiciones en particular no cumple con su finalidad esencial. Las limitaciones y excluyentes de responsabilidad se establecen en beneficio de COLFUTURO.

4. Legislación y Jurisdicción Aplicables

Estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes colombianas.

Las controversias que ocurran respecto de estos Términos y Condiciones serán conocidos por la Jurisdicción Ordinaria del Domicilio de COLFUTURO, esto es, el Distrito Capital de Bogotá.

Estos Términos y Condiciones pueden ser modificados por COLFUTURO sin previo aviso, por lo tanto se recomienda al USUARIO revisar continuamente la Plataforma para enterarse de sus modificaciones.

5. Política de Privacidad

Al aceptar los presentes Términos y Condiciones, el USUARIO acepta y reconoce que será IDEP el responsable en el tratamiento de sus datos personales y de la información usada, capturada y recolectada, siendo aplicable, entonces la Política de Privacidad de IDEP.

6. Seguridad

Un computador o dispositivo móvil sin ningún tipo de protección en internet es un riesgo por el que se puede pagar muy alto costo. Las consecuencias pueden ir desde la pérdida absoluta de la información e inestabilidad en el sistema, hasta robos en cuentas o de identidad.

Por lo anterior, se sugiere cumplir con las siguientes recomendaciones:

Evitar ingresar a la Plataforma desde lugares públicos como cafés internet y a través de redes WiFi en supermercados, aeropuertos y centros comerciales. Evitar ingresar a la Plataforma desde enlaces de correo electrónico para protegerse del phishing (captación ilícita de datos).

Evitar ingresar a la Plataforma e ingresar su información personal desde la lista de enlaces favoritos de su computador, para protegerse del pharming (instalación de software malicioso). Jamás revele su contraseña a otra persona. Use contraseñas fáciles de recordar por usted pero difíciles de adivinar por los delincuentes.

No utilice la misma contraseña en otros sistemas. Verifique la dirección del sitio Web

7. Reglamento Para la utilización de la Plataforma.

La condición necesaria para la utilización de esta plataforma consiste en que EL USUARIO acepta todo lo establecido en estos Términos y Condiciones, así mismo, el USUARIO deberá tener en cuenta que:

7.1. Podrá utilizar la Plataforma EL USUARIO autorizado a quien se le haya se haya permitido el acceso.

7.2. Para poder acceder a la información y utilizar la Plataforma, se requiere que se registre como USUARIO, siendo necesario que se identifique con su cédula y escoja una clave personal secreta (la "Clave Secreta"). Los datos de registro deberán ser conservados por el USUARIO, asumiendo toda la responsabilidad del manejo de los mismos. EL USUARIO es el único responsable del acceso y uso que, con o sin intención, conocimiento o consentimiento haga de la Plataforma, particularmente si el mismo se hace desde su cuenta.

7.3. En caso de que el USUARIO olvide su clave, COLFUTURO estará en plena disposición de permitir el cambio de la clave, siempre y cuando haya cumplido con un procedimiento que se le pedirá al momento del registro.

7.4. Para poder acceder a la Plataforma, EL USUARIO deberá disponer de los medios físicos que le permitan recibir o transmitir vía Internet la información allí prevista. EL USUARIO adquirirá y mantendrá a su propio costo y gasto todo el equipo y los medios de comunicación necesarios para utilizar la Plataforma. COLFUTURO no se hará responsable de la disponibilidad ni de la confiabilidad de dicho equipo o de los medios de comunicaciones empleados para acceder a la Plataforma.

7.5. Para acceder a la Plataforma, COLFUTURO habilitará un usuario que identificará a EL USUARIO en sus relaciones con COLFUTURO. El USUARIO se obliga a mantener en absoluta reserva su clave secreta, a fin de que nadie tenga acceso a los servicios ofrecidos. EL USUARIO no podrá ceder ni hacerse sustituir por terceros en el ejercicio de los derechos y compromisos que se le imponen. EL USUARIO será responsable por el incumplimiento de la obligación que aquí asume. COLFUTURO estará facultado para exigir en ciertas transacciones, seguridades adicionales, tales como una segunda clave, segundo usuario, etc.

7.6. COLFUTURO procurará que la Plataforma esté disponible para EL USUARIO las veinticuatro (24) horas, todos los días, sin perjuicio de las limitaciones y restricciones de operaciones específicas establecidas e informadas por COLFUTURO. COLFUTURO procesará la información en el momento en que EL USUARIO ingresa la respectiva clave y/o seguridades adicionales, siempre y cuando, fueren legal o convencionalmente posibles.

7.7. COLFUTURO se reserva la facultad de interrumpir o suspender el servicio por razones técnicas, de seguridad, por los problemas que puedan presentarse por cortes en los servicios de teléfonos, energía, por fuerza mayor, caso fortuito o hecho de un tercero, etc.

7.8. COLFUTURO podrá bloquear temporal o definitivamente los servicios u operaciones en los siguientes eventos:

7.8.1. En el evento de presentarse irregularidades en el uso de cualquiera de los servicios ofrecidos en la Plataforma.

7.8.2. Como consecuencia de tomar una medida de seguridad para COLFUTURO o para el mismo USUARIO por irregularidades o circunstancias que impliquen tal hecho.

7.8.3. Cuando EL USUARIO llegare a ser:

1. vinculado por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo de investigación por delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo y administración de recursos relacionados con actividades terroristas u otros delitos relacionados con el lavado de activos y financiación del terrorismo,
2. incluido en listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior - OFAC emitida por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la Organización de las Naciones Unidas y otras listas públicas relacionadas con el tema del lavado de activos y financiación del terrorismo, o
3. condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la comisión de los anteriores delitos. COLFUTURO se reserva el derecho de adicionar, suspender y/o cancelar alguno de los servicios ofrecidos a EL USUARIO a través de la Plataforma, evento en el cual COLFUTURO le informará previamente.

7.9. Además, de las obligaciones contenidas en el presente reglamento y en los contratos, convenios o reglamentos que regulan cada convocatoria, EL USUARIO se obliga específicamente a:

7.9.1. No permitir que terceras personas operen la Plataforma mediante la clave y/o seguridades adicionales.

7.9.2. Establecer los controles necesarios a fin de evitar que terceras personas no autorizadas puedan operar la Plataforma, sin perjuicio de la responsabilidad que asume EL USUARIO por dichas operaciones.

7.9.3. Seguir las recomendaciones en cuanto a forma de operar y seguridades de la Plataforma.

7.9.4. Guardar debida reserva sobre la forma, manejo, funcionalidades y facilidades de la Plataforma. No usar la Plataforma para fines que sean contrarios a los Términos y Condiciones o a la legislación de la República de Colombia.

7.9.5. No archivar, descargar (salvo por la descarga en caché necesario para su uso personal), reproducir, distribuir, modificar, transmitir, mostrar, exhibir, ejecutar, reproducir, duplicar, publicar, otorgar licencias, crear obras derivadas basadas en la Plataforma, u ofrecer en venta, o usar (a excepción de que se autorice explícitamente en estos Términos y Condiciones) los contenidos y/o información contenida en u obtenida de la Plataforma, sin consentimiento previo por escrito de COLFUTURO o de sus licenciantes.

7.9.6. No evitar, eliminar, alterar, desactivar, interferir con o burlar las medidas tecnológicas de protección aplicadas a los contenidos de la Plataforma; no usar ningún, spider, scraper u otra forma automatizada para acceder a la Plataforma, y no descompilar, realizar ingeniería inversa, descifrar, desensamblar o intentar derivar el código fuente o ideas subyacentes o algoritmos de cualquier parte de la Plataforma, el software u otro producto o proceso a los que se acceda a través de la Plataforma.

7.9.7. No subir, publicar, enviar por email o transmitir de cualquier otra forma ningún material diseñado para interrumpir, destruir o limitar la funcionalidad de cualquier software, hardware o equipo de telecomunicaciones asociados con el servicio y con la Plataforma

7.9.8. No infringir derechos de propiedad intelectual.

7.9.9. No desarrollar actividades que constituyan prácticas restrictivas de la competencia, competencia desleal o violen derechos de protección al consumidor.

7.9.10. No infringir condiciones contractuales.

7.9.11. No infringir derechos de cualquier persona natural o jurídica.

7.9.12. No promover publicidad engañosa o inexacta.

7.9.13. No desarrollar actividades que constituyan actos criminales, especialmente los relacionados con uso de tecnología e información y sustitución de terceros o fraude.

7.9.14. No desarrollar actividades que constituyan actos obscenos, ofensivos o invasivos de la privacidad de otros.

7.9.15. No difamar, abusar, acosar, amenazar o violar cualquier libertad pública o derecho civil o humano ni cualquier otro derecho de propiedad, privacidad y/o publicidad de los demás usuarios o de terceros.

7.9.16. No difundir materiales no autorizados.

7.9.17. No infringir las normas de protección de datos personales.

7.9.18. No interferir o intentar interferir en el correcto funcionamiento de la Plataforma.

7.9.19. No duplicar, distribuir, enviar o de cualquier manera transferir alguna de las prerrogativas que reciba en su calidad de USUARIO.

7.9.20. No alterar y/o de cualquier manera modificar los contenidos de la Plataforma.

7.9.21. No infringir estos Términos y Condiciones.

7.9.22. No utilizar esta Plataforma como medio para desarrollar actividades ilegales o no autorizadas, tanto en Colombia como en cualquier otro país.

7.9.23. No suplantar la identidad de ningún tercero.

7.9.24. No alojar en la Plataforma ningún material o contenido que sea violatorio de legislación aplicable alguna o sea considerado como profano, indecente, pornográfico o de naturaleza similar, incluyéndose pero no limitándose a textos, gráficos, video, programas o audio.

7.9.25. No cargar en la Plataforma programas de computación o cualquier otro material protegido por las leyes de propiedad intelectual, salvo que el propietario de dichos derechos lo haya autorizado.

7.9.26. No cargar en la Plataforma archivos contentivos de virus o cualquier otro archivo o programa de computación que afecte la programación de otros computadores o de la Plataforma.

7.9.27. No crear perfiles falsos o creados con información de terceros que generen suplantación de identidades.

7.10. La Plataforma está diseñada para prestarle un servicio de carácter personal y no comercial, con excepción de lo expresamente establecido en estos en Términos y Condiciones. Está prohibida la modificación, reproducción, publicación o transferencia de cualquiera de los contenidos de la Plataforma a terceros, o su uso para fines comerciales.

7.11. Para la prestación del servicio, COLFUTURO podrá utilizar su propia plataforma tecnológica o la de un tercero designado por éste, que cumpla con adecuados estándares de seguridad. En tal caso, EL USUARIO autoriza expresamente a dicho tercero para conocer la información necesaria para la ejecución del servicio, con fines estrictamente transaccionales.

7.12. Los presentes Términos y Condiciones tendrán una vigencia indefinida. En la medida en que la legislación aplicable lo permita, COLFUTURO se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones, los servicios ofrecidos en la Plataforma o en la misma Plataforma sin previo aviso por lo cual se le recomienda al USUARIO revisar continuamente las mismas.

7.13. En cuanto a lo no expresado en estos Términos y Condiciones, se estará sujeto a lo establecido en los reglamentos que regulen cada convocatoria y a la Ley colombiana. Portales y/o aplicaciones de Terceros.

8. Situación de los Portales y de las Aplicaciones de Terceros

8.1. Los sitios web enlazados o vinculados a la Plataforma, no son de propiedad de COLFUTURO, ni son operados, controlados o administrados por COLFUTURO y, por tanto, COLFUTURO se exonera de cualquier tipo de responsabilidad sobre sus contenidos, prácticas, políticas, seguridad, servicios, disponibilidad, cumplimiento de sus términos y condiciones de uso ni de sus políticas de privacidad.

8.2. Cualquier vínculo o enlace que se hace en la Plataforma a sitios web de terceros no constituye patrocinio, amparo, protección, defensa, garantía, tutela o respaldo de ninguna clase por parte de COLFUTURO sobre sus contenidos, prácticas, políticas, seguridad, servicios, disponibilidad, cumplimiento de sus términos y condiciones de uso ni de sus políticas de privacidad.

8.3. Es responsabilidad del USUARIO el acceso y uso que haga de los sitios web de terceros enlazados o vinculados a la Plataforma.

8.4. Se excluye expresamente cualquier tipo de responsabilidad que EL USUARIO le pudieran atribuir a COLFUTURO como consecuencia de daños relacionados con el uso de portales, servicios, productos o contenidos que se encuentren disponibles a través de los sitios web de terceros enlazados o vinculados a la Plataforma.

9. Información y Contenidos de Terceros

9.1. La Plataforma puede reproducir o contener información proveniente de terceros. Tal es el caso, a título de ejemplo, de los contenidos provistos por otros USUARIOS, proveedores de contenidos e infraestructura y patrocinadores.

9.2. COLFUTURO no verificará la veracidad ni la exactitud de la información y los contenidos provistos por terceros COLFUTURO NO GARANTIZA LA VERACIDAD Y CERTEZA DE DICHA INFORMACIÓN Y CONTENIDOS Y SE EXONERA DE CUALQUIER TIPO DE RESPONSABILIDAD EN RELACIÓN CON TAL INFORMACIÓN Y CONTENIDOS.

9.3. Los terceros son los únicos responsables por que la información y los contenidos que le hayan sido suministrados a la Plataforma sean veraces y exactos, no infrinjan derechos morales y/o patrimoniales de terceros y en general, no infrinjan la ley que les sea aplicable.

10. Indemnidad Respecto de COLFUTURO

10.1. El acceso a y uso de la Plataforma significa que EL USUARIO ha aceptado mantener indemne a COLFUTURO por o respecto de cualquier reclamo, queja, investigación administrativa o judicial, acción legal o responsabilidad probada basada en o relativa a la violación de estos Términos y Condiciones por parte de COLFUTURO. En consecuencia, EL USUARIO no podrá demandar o instaurar acciones de ningún tipo, ni recobrar ni intentar recobrar ningún tipo de indemnización por daños o perjuicios de ningún tipo de parte de COLFUTURO como resultado de cualquier decisión o acción de COLFUTURO en la administración, manejo, operación y ejecución de la Plataforma. Esta indemnidad aplica a cualquier violación por parte de COLFUTURO de estos Términos y Condiciones.

10.2. EL USUARIO deberá defender, indemnizar y mantener indemne a COLFUTURO, sus afiliados, y cada uno de sus empleados, contratistas, directores, proveedores y representantes de todas las responsabilidades, reclamaciones y gastos, incluyendo todos los costos relacionados, incluyendo los honorarios de abogados, que surjan de o se relacionen con el uso o mal uso de, o el acceso a, la Plataforma y/o el servicio, o de otra manera del uso que EL USUARIO haga de su información, o la violación de los Términos y Condiciones, o la infracción por el Usuario o cualquier tercero que use su cuenta, de cualquier propiedad intelectual u otro derecho de cualquier persona o entidad. COLFUTURO se reserva el derecho de asumir la defensa exclusiva y control de cualquier asunto sujeto a indemnización por EL USUARIO, en cuyo caso EL USUARIO ayudará y cooperará con COLFUTURO en su defensa.